Powersessies

Sessie 1: Als Ambtelijk Secretaris sturen met DISC  
Spreker: Nikki van Zunderd

Als ambtelijk secretaris is het belangrijk dat je ervoor zorgt de or-leden snel op elkaar ingespeeld raken en goed kunnen gaan samenwerken; teambuilding is daarom een belangrijk onderdeel. Het is belangrijk te weten wat je aan elkaar hebt en hoe je het meeste kunt bereiken. Wie heeft kwaliteiten op gebied van communicatie? En wie is van nature een onderzoeker? Hoe kun je een omgeving creëren waarin iedereen tot zijn recht komt? Met deze workshop krijg je zicht in hoe je DISC kunt inzetten om snel inzicht te krijgen in ieders persoonlijkheidskenmerken en de onderlinge samenwerking en communicatie te verbeteren.  

Na afloop:  

• Heb je een beeld over hoe je als ambtelijk secretaris achter de valkuilen en krachten van de or-leden kunt komen
• Heb je inzicht in hoe je als ambtelijk secretaris de communicatie binnen de or kunt verbeteren
• Weet je ook bij anderen de kenmerken  van hun communicatiestijl te herkennen en kun je daarop in spelen
   

Sessie 2: Actualiteiten wetgeving en jurisprudentie, en de positie van de ambtelijk secretaris
Spreker: Joost van Mierlo

De afgelopen anderhalf jaar zijn er door de Ondernemingskamer, de Hoge Raad en zelfs het Europese Hof van Justitie uitspraken gedaan die in breder verband van groot praktisch belang zijn voor de medezeggenschap. Denk aan de rol van de ondernemingsraad bij een overname, bij een ingrijpende reorganisatie of bij overgang van de onderneming, of aan de rol van de ondernemingsraad als de onderneming in ernstige financiële moeilijkheden verkeert. Maar het gaat ook om voordrachtscommissarissen en daarmee vergelijkbare toezichthouders, hun rol en hun onderlinge verhouding met de ondernemingsraad. Joost besteedt in deze sessie ook aandacht aan de positie van de ambtelijk secretaris, die nogal eens in het lastige pakket komt met twee werkrelaties: enerzijds met zijn of haar formele werkgever, anderzijds met de ondernemingsraad die hij of zij ondersteunt.

Sessie 3: De AS als communicatie-adviseur in een reorganisatie
Spreker: Johan Berends

Veel ondernemingsraden krijgen in hun zittingstermijn te maken met verandertrajecten. Fusies, overnames en reorganisaties zijn spannende gebeurtenissen. De reflex is vaak om als OR hard aan het werk te gaan. Op de inhoud en het verkrijgen van veel informatie van de bestuurder. Op die manier kan je gebruik maken van je adviesrecht en dien je de belangen van medewerkers. 

Toch is er ondanks dat goede werk nog iets wat om extra aandacht vraagt. En dat is de communicatie vanuit de OR aan de medewerkers. En het gaat dan om halen en brengen. 

Medewerkers willen gehoord worden en bijdragen. Dan moet je ze informeren. Tijdig, en ze concreet vragen op welke onderwerpen de OR hulp nodig heeft. 

In deze sessie krijg je - aan de hand van de parabool van weerstand - inzicht in wat het belang is van communicatie in verandertrajecten. Je leert stijlen van communicatie in verandertrajecten toepassen. 

En we doen gelijk een oefening om een goed bericht op te stellen. Wat moet zo’n bericht bevatten? Welke toon sla je aan? 

Je gaat naar huis als de nieuwe communicatieadviseur van de OR in reorganisaties. En dat is van grote toegevoegde waarde in de functie van ambtelijk secretaris.
 

Sessie 4: De Bedrijfscommissie als hulpbron bij conflict 
Spreker: drs. René van Oorschot
 
Tijdens deze sessie krijg je de ins- en outs over hoe je de Bedrijfscommissie kunt gebruiken wanneer je uitleg wilt over wetgeving of  medezeggenschap. Ook kom je te weten hoe de Bedrijfscommissie je kan helpen bij belangentegenstellingen en conflicten over medezeggenschap. 
 

• De Bedrijfscommissie bemiddelt snel, kosteloos en onafhankelijk 
• Conflicten en belangentegenstellingen komen vaak voor in de medezeggenschap, en de Bedrijfscommissie helpt daarbij 
• Ambtelijk secretarissen die uitleg willen over medezeggenschapswetgeving en het inrichten van medezeggenschap kunnen gratis terecht bij de Bedrijfscommissie 

Sessie 5: Een scholingsplan voor de OR, hoe maak je die? 
Spreker: Tineke Visser
 
Als ambtelijk secretaris heb je een behoorlijke rol in de voorbereidingen van de scholing van de ondernemingsraad. Vaak haal je de scholingsbehoefte op, vraag je offertes aan en nodig je trainers uit. Maar hoe kun je nu in samenspraak met de or tot een echt scholingsplan komen, wat komt daarin en hoe bevorder je de deskundigheid van de ondernemingsraad? In deze sessie leer je hoe een scholingsplan eruit kan zien, hoe je komt van individuele behoeftes naar gezamenlijke leerdoelen en je meer resultaat haalt uit de scholing. Om deze sessie goed aan te laten sluiten op de huidige omstandigheden waar organisaties mee te maken hebben, is er speciale aandacht voor online onderwijs. Hierbij kijken we naar diverse tools en (on) mogelijkheden, randvoorwaarden en winst van online trainen.

Sessie 6: De AS en het dagelijks bestuur, een goed geoliede machine 
Spreker: Marion van Geest
 
De ondernemingsraad is beter als hij de kennis en kundigheid van de ambtelijk secretaris weet te omarmen. Stel, je bent een hoogopgeleide ambtelijk secretaris – en mijn recente onderzoek staaft dat ook, 80% is hoogopgeleid – je wilt méér en je kunt ook meer: waar begin je dan? In deze sessie laat ik je zien wat de meest voorkomende werkzaamheden van de ambtelijk secretaris zijn en waar nog verbeterpotentieel zit. Het vertrekpunt van jouw leercurve start met een succesvolle samenwerking met het dagelijks bestuur (DB). Laat ze zien wat je in huis hebt, biedt ze een lonkend perspectief.

We starten bij de actualiteit; wat doen de huidige Corona-maatregelen met de organisatie en de medezeggenschap? Wat kan de medezeggenschap, met daarbij de ambtelijk secretaris, verwachten de komende maanden? Met deze omstandigheden als vertrekpunt biedt een jaarplan met concrete doelen en wensen een uitkomst om zo weer grip op de situatie te krijgen. Jij als ambtelijk secretaris kan daar de kartrekker van zijn, samen met het dagelijks bestuur. Jouw persoonlijke ontwikkeling, teamversterking en een krachtige medezeggenschap samengebald in één initiatief.